與第九類(lèi)型共事基本規(guī)則

編輯: 右腦記憶方法 關(guān)鍵詞: 九號(hào)和平型 來(lái)源: 網(wǎng)絡(luò)

  ●第九類(lèi)型上司的承諾軟弱而多變,利用備忘錄及后續(xù)跟進(jìn)來(lái)確認(rèn)他們的承諾和你的行動(dòng)。

  ●別把第九類(lèi)型的沉默誤認(rèn)為同意,也不需要把他的“同意!”當(dāng)作是答案,第九類(lèi)型自己可能都不知道別人誤解了他的意思,如果你不確定第九類(lèi)型上司的主張是否與你的一致,直接去問(wèn)他,找出真正的可能性和他已應(yīng)允的承諾。

  ●第九類(lèi)型厭惡第八類(lèi)型式的傲慢自大及炫耀夸張,本性謙遜的第九類(lèi)型也希望你保持低調(diào),別向第九類(lèi)型佯裝你比實(shí)際上知道的還多,或擁有更多的權(quán)力,而且就算真是如此,也別炫耀。

  ●建立非常清楚的工作目標(biāo),第九類(lèi)型面臨協(xié)約時(shí),會(huì)變得模棱兩可而健忘,所以最好白紙黑字記下來(lái),如果讓他自己寫(xiě)下來(lái)更好。假使你擔(dān)心第九類(lèi)型員工能否完成某項(xiàng)特別計(jì)劃,那就要求他重復(fù)并扼要重述項(xiàng)目重點(diǎn),特別強(qiáng)調(diào)彼此協(xié)定的截止期限。如果你的老板是第九類(lèi)型,你該負(fù)起為自己擬定工作內(nèi)容及審查標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)任。

  ●第九類(lèi)型說(shuō)服自己放棄他本身的重要性,這正是他們不擅長(zhǎng)后續(xù)工作的原因之一,他需要?jiǎng)e人提醒他任務(wù)是重要的,他自身也是重要的,而大家都仰賴他完成工作。

  ●鼓勵(lì)第九類(lèi)型著手計(jì)劃的最佳辦法,便是去詢問(wèn)他的想法。第九類(lèi)型太和藹可親了,以致于常被忽略:征詢他的意見(jiàn)能幫他專(zhuān)注于計(jì)劃的進(jìn)展,同時(shí)也讓他覺(jué)得受重視。當(dāng)?shù)诰蓬?lèi)型覺(jué)得被人重視時(shí),神奇的事就會(huì)發(fā)生。

  ●當(dāng)?shù)诰蓬?lèi)型需要考慮全盤(pán)計(jì)劃、以及計(jì)劃與其他事物之間的關(guān)聯(lián)時(shí),他們會(huì)招架不住,他們需要知道自己扮演的角色。明確地對(duì)他說(shuō),“你提出的管理危險(xiǎn)物質(zhì)的建議確實(shí)很有用,但讓我們先把化學(xué)物質(zhì)編成目錄吧!”有些第九類(lèi)型只做自己份內(nèi)的工作,只有在他們意識(shí)到身負(fù)更大的責(zé)任時(shí),才會(huì)有最佳的表現(xiàn)。

  ●別操縱一切或跋扈弄權(quán),那令第九類(lèi)型厭惡,朝協(xié)力合作的工作模式發(fā)展吧!

  ●如果可能,為你的第九類(lèi)型員工舉行定期會(huì)議,第九類(lèi)型不會(huì)自己要求你分一點(diǎn)時(shí)間給他,但當(dāng)他擁有你完全的注意力時(shí),他會(huì)有非常杰出的表現(xiàn),確定你的時(shí)間完全屬于他,如果你被電話干擾或其他工作分心,他會(huì)感到泄氣。

  如果你是第九類(lèi)型

  ●別再自問(wèn)接下來(lái)需要做什么,最好問(wèn)接下來(lái)需要完成什么,然后動(dòng)手去完成它,即使其他事引誘著你,也要學(xué)著先完成手邊的工作。

  ●為你的每一個(gè)計(jì)劃寫(xiě)下第一類(lèi)型式的任務(wù)陳述,以明確你的目標(biāo)和原則,對(duì)你的生活也如法炮制,明確你的意圖,生活漫無(wú)目標(biāo)的浪漫觀念,是第九類(lèi)型錯(cuò)誤的承諾。

  ●喬瑟夫·坎貝爾說(shuō),“跟著你的快樂(lè)走。”向第四類(lèi)型一樣,樂(lè)意去忍受擁有欲望的不安,別太早定下來(lái)!花點(diǎn)時(shí)間尋找自己的立場(chǎng),然后及早讓別人知道,或者在一開(kāi)始便公告天下,督促自己付諸行動(dòng)的一個(gè)辦法。

  ●別讓不可取的意見(jiàn)左右你的判斷,別讓可以決定的決策拖延,直接下決定然后迅速向前,這么做不但干凈利落,而且也不會(huì)造成困惑。

  ●自問(wèn)你所面對(duì)的每一個(gè)議題:這是你的主張嗎?你是否不必要地把別人的問(wèn)題往自己身上扛?弄清楚你的目標(biāo)及責(zé)任,以區(qū)分他人的目標(biāo)與責(zé)任,授權(quán)他人,讓他們自己去解決自己的問(wèn)題。

  ●縮小你的焦點(diǎn),雖然你想將每件事?tīng)窟B至整體畫(huà)面中,這么做未必總是恰當(dāng)?s小焦點(diǎn)可使許多問(wèn)題更容易解決。

  ●說(shuō)你必須說(shuō)的話,不必斟酌,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己又開(kāi)始模棱兩可時(shí),趕快停止。學(xué)著明確而直接,還有,你沒(méi)有義務(wù)重復(fù)指令,你并非隱形,別人在你說(shuō)的第一次就聽(tīng)到了。第九類(lèi)型的顧問(wèn)伊麗莎白在工作時(shí),她重復(fù)的習(xí)性總是受到批評(píng),“我就是無(wú)法停止重復(fù)要點(diǎn)。”她回憶著,“當(dāng)我發(fā)覺(jué)別人在第一次就聽(tīng)到了,我會(huì)深受感動(dòng)。”

  ●別對(duì)要求你做出決定的屬下嗤之以鼻,有時(shí)員工需要實(shí)質(zhì)的指導(dǎo),而顧客需要一個(gè)答案,別一味地表現(xiàn)幽默及接納,也別太過(guò)堅(jiān)信“到頭來(lái)一切都會(huì)自行圓滿解決”。

  ●心存“大畫(huà)面”的你,可以找人來(lái)處理細(xì)節(jié)并貫徹到底,找個(gè)第一類(lèi)型來(lái)幫你組織。

  ●別把信用、權(quán)勢(shì)和責(zé)任全部拋棄了。

  ●當(dāng)別人稱你為“有份量、重要、而影響深遠(yuǎn)的權(quán)威人士”時(shí),也別把這些贊美拋諸腦后。

  ●和諧融洽是你與生俱來(lái)的權(quán)利,但你并非時(shí)時(shí)刻刻、每種情況都需要它們,還有許多其他的規(guī)則可用來(lái)判斷工作小組的效率

 

 


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