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使信息有意義

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: NLP學(xué)院 來源: 逍遙右腦記憶

  底線和無形的觀點(diǎn)

  在你閱讀本章之前,你首先需要回答下列問題。在本章中,這些問題會使信息的應(yīng)用變得容易理解。

  問題1:在你了解某個新事物時,你喜歡采取的步驟是:

  (A)先形成總的看法,然后進(jìn)入具體細(xì)節(jié);

  (B)從一個細(xì)節(jié)一個細(xì)節(jié)開始,逐步形成全面的看法?

  如果你選擇(A),那么請你回答問題2;如果你選擇(B),那么請你回答問題3。

  問題2:你是對具體的信息感興趣,還是喜歡堅(jiān)持總的看法?”

  問題3:你是對總的看法感興趣,還是喜歡具體的信息?

  問題1 問題2 問題3 組塊類型

  A 不 — 抽象

  A 是 — 從抽象到具體

  B — 不 具體

  B — 是 從具體到抽象

 

  從下往上走

  在前面文章,我們提到過阿爾弗雷德·科茲布斯基的“通用語義學(xué)”,該學(xué)說有一個基本要素,是所謂的“抽象的梯子”(ladder of abstraction)?破澆妓够f,我們之所以不能有效地進(jìn)行交流,主要的一個原因是因?yàn)槲覀兪褂昧撕恼Z言,并且期望他人能夠正確地理解我們所指的東西。

  有時,這種含糊的表達(dá)無礙大局。譬如,我說我打算下星期去倫敦,乘的是火車。對此,你也許會認(rèn)為我打算乘下周五上午8:43的市內(nèi)快車從金斯雪丁鮑恩出發(fā)并于同日返回,或者你也許僅僅把它理解成是“倫敦,乘火車”。不論你采取何種理解方式,你實(shí)際上是知道我要去倫敦,而且乘的是火車。在這個意義上說,我的含糊表達(dá)無礙你的理解。但是,讓我們設(shè)想一下,假如我想買一張去倫敦的車票,而你正好是售票員。在這種情況下,你是否確切理解我的計劃及其內(nèi)容,關(guān)系就大了,因?yàn)檫@些細(xì)節(jié)的正確結(jié)合將決定我能買到何種車票,以及需要付多少錢。

  對于在抽象的梯子上走上走下的過程,NLP稱之為“走步”(stepping),或者稱之為“組塊”(chunking)。當(dāng)我們往上走時,我們是從細(xì)節(jié)(“具體的東西”)開始的,然后,走向總的看法。往下走意味著把一種“抽象的”看法分解成具體的細(xì)節(jié)。

  在商業(yè)領(lǐng)域,凡是愛從細(xì)節(jié)上處理問題的人,往往是“智囊人物”。他們在管理層的階梯上很少得到高升,原因在于他們對處理含糊的或不精確的東西感到不舒服。

  那些在公司的階梯上爬得最高的人,雖然也有可能具備特定的技能,但他們的最大本領(lǐng)在于把握“大局”,提出“總的看法”,借此作出決定,而不會太多地關(guān)心現(xiàn)實(shí)的細(xì)節(jié)問題。

  加2或減2

  一項(xiàng)著名的研究發(fā)現(xiàn),人類只能有意識地處理7種信息“組塊”,在此基礎(chǔ)上加上2或減去2,而且不論何時都是如此。然而,問題在于一個“組塊”中有多少信息?

  簡單的答案是:沒有簡單的答案。組塊的大小隨個體而不同,甚至隨論題而變化。而且,隨著你對材料更加熟悉,它也往往在容量上有所增長,F(xiàn)在,請考慮下列“解釋”:

  為計算增值稅,借方的收入和支出交叉加算,將交易記入日記帳,將殘差額記入采購分類賬。如果滾存的全年總計為負(fù)數(shù),那么在此情況下,應(yīng)將交易作逆信用支付記賬,并將結(jié)余記入F11/789/K。

  對于一般人而言,上述這段材料至少包含8個信息組塊,而且看上去是真的。可是,對于一名老練的簿記員來說,他也許會在一瞥之下就知道整段東西純屬胡說八道。

  挑選正確的“走向”

  在特定的情況下選擇適當(dāng)大小的組塊,了解其是往上走還是往下走,或者兩者兼有,這是人際交往中的關(guān)鍵技能。

  不論情況如何,一旦你的步子跨準(zhǔn)了,你就會有較好的機(jī)會傳遞你的信息。在組塊的大小上選擇錯誤了,或者在組塊的方向上選擇錯了(也就是說上下梯子的方向錯了),那么你就只能呆在家里了。

  抽象的人

  這些人意欲看到的是整體的圖景。如果項(xiàng)目被分解得太細(xì),抽象的聆聽者就會不聽這些過細(xì)的陳述。如果你認(rèn)為必須陳述細(xì)節(jié)方能闡述明白的話,那么就應(yīng)該盡可能簡單一點(diǎn),并且用有趣的方式來傳遞這些細(xì)節(jié)。

  從抽象到具體的人

  這批人首先需要總的看法,借此擁有一種框架,以便與接下來的細(xì)節(jié)掛起鉤來。盡管他們也愿意處理一定數(shù)量的細(xì)節(jié),但是他們對于一個特定的論題需要多少細(xì)節(jié),有著一種本能的感覺。一旦你超越了這個界限——譬如說你搞得過分具體化了——那么他們也有可能把你攆走。

  具體的人

  “我已經(jīng)完全按照你的吩咐去做了,我又怎么知道信息是傳遞給顧客的呢?”這是強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)的個體所作的典型訴苦。他們可能十分擅長于自己的具體工作,但卻發(fā)現(xiàn)很難把他們所做的具體工作與部門或公司的整體業(yè)務(wù)聯(lián)系起來。

  當(dāng)接收新的信息或技能時,強(qiáng)調(diào)具體工作的人們喜歡追求詳盡的細(xì)節(jié),尤其是基本理論和某種基本經(jīng)驗(yàn)。對那些強(qiáng)調(diào)具體工作的人來說,在他們的知識成為萬寶全書(當(dāng)然,這是不可能的)之前,他們是不會準(zhǔn)備去實(shí)際運(yùn)用一種新技能的。

  從具體到抽象的人

  這是我們已經(jīng)觀察到的四種人中最實(shí)用的一種人。他們在接近一種新的活動,學(xué)習(xí)一種新的技能,或者從事諸如此類的工作時,需要在他們面前呈現(xiàn)某種詳細(xì)的信息。然后,他們會歸納或綜合這些信息,以便向著增進(jìn)了解的方向前進(jìn)(也就是說,他們的觀點(diǎn)絕不僅僅是具體細(xì)節(jié)的簡單疊加)。

  這些人常被視作公司的骨干。他們不僅能夠愉快地、日復(fù)一日從事他們所做的具體工作,使整套細(xì)節(jié)各就各位,而且還能時不時地為管理層提供一些出乎專家意料的創(chuàng)造性建議。

  行動要義

  1.選擇一個你所熟悉的題材的論題。

  2.設(shè)想一下你準(zhǔn)備與兩組人討論這一論題:

  A組熟悉題材但不熟悉論題。

  B組缺乏與題材或論題相關(guān)的背景知識。

  3.將論題分解成適合A組和B組的“組體”,并決定對A組或B組采取的是“走上”還是“走下”的策略,(“走上”意指從具體到抽象,“走下”意指從抽象到具體。)以求獲得最佳效果。

 

 


本文來自:逍遙右腦記憶 http://m.portlandfoamroofing.com/nlp/10717.html

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