時間管理系統(tǒng) 工作表與時間表(六)

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 時間管理 來源: 逍遙右腦記憶




步驟5:結(jié)束一天

很少有機(jī)會能完成每日工作表上的所有事情,但是你必須確認(rèn)工作項目都管理得合宜工作項目是否管理得合宜,端視你在那天是否給予了充分的注意

在每天下班半小時前查看剩下的項目如果有任何人優(yōu)先級的項目沒完成,就得管理這個狀況聯(lián)絡(luò)期望的人來完成工作并提供一個可行的計劃;或者,如果未完成的項目是自我期許的期限(通常都是這樣),那就把項目復(fù)制到隔日

在我們的范例中,你有足夠的時間拆封磁帶庫,確認(rèn)它附帶正確的纜線,甚至試一下安裝到架上以確認(rèn)纜線是否夠長等然而你卻找不到人幫你抬到架上,所以在項目上注釋你做了些什么(并劃掉該項目),然后把項目剩余的部分復(fù)制到隔日

如果用PDA,可以把該項目搬到星期二的列表使用PAA的話,可以在項目旁邊寫下“拆封并檢查”,以連字符標(biāo)記,然后在星期二的工作表上寫下“安裝磁帶庫”

將任何剩下的B和C優(yōu)先級的項目都移到隔日我們的范例中已經(jīng)沒有可移動的項目,因為已經(jīng)都移動過了現(xiàn)在,我們的工作表如圖5-7所示,我們花了6小時完成5小時的工作

?步驟6:離開辦公室

圖5-7顯示了在每個項目的“完成?”字段都有標(biāo)記你管理了列表內(nèi)的每個項目,沒錯,雖沒有全部完成,但是卻有管理有時候管理一個項目意味著確認(rèn)有適當(dāng)?shù)恼樟�!而對于低�?yōu)先級的項目而言 復(fù)習(xí)方法,意味著它們將被移到明天最重要的就是它們沒被忘掉

你可以看著工作表,滿足地知道你對于今天的事情都妥善管理了恭喜你自己吧,笑著穿上你的外套?興地回家吧這是你應(yīng)得的

以前每天工作沒做完時我覺得很糟糕我覺得好像除了工作還是工作,但是一點也沒成就感當(dāng)我使用了循環(huán)系統(tǒng)后,我可以看著我的項目列表,看到每一項都被妥善管理著,感覺有結(jié)束的時候我可以面帶微笑地離開辦公室

以上是"時間管理系統(tǒng):工作表與時間表(六)"的內(nèi)容,本文的主題是“很少有機(jī)會能完成每日工作表上的所有事情,但是你必須確認(rèn)工作項目都管理得合宜工作項目是否管理得合宜,端視你在那天是否給予了充分的注意”


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