給的信息一個(gè)“數(shù)據(jù)庫”
的中心工具就是PDA（個(gè)人數(shù)字助理）或PAA（個(gè)人模擬助理），你會用它們存儲你的工作表、日程表以及人生目標(biāo)列表我相信你知道什么是PDA，而PAA等同于紙張你看過這些東西有許多形狀，也有許多名稱，如筆記、活頁夾、計(jì)劃簿或備忘錄
無論你選擇PDA還是PAA，它都將成為本書剩余部分討論到的技術(shù)的平臺把所有的信息集中在一個(gè)地方，你就不需在不同體系間跳來跳去如果你有亂丟東西的壞習(xí)慣，這個(gè)工具將可幫你整理好，如果你有過度潔癖（井然有序），這個(gè)工具可以化繁為簡,學(xué)習(xí)方法，提供基本的體系可以節(jié)省時(shí)間并防止你花過多時(shí)間組織整理
我將用“筆記（organizer）”一詞表示PDA或PAA，筆記與?技術(shù)或低技術(shù)無關(guān)但是，當(dāng)我特別具名提到PDA或PAA時(shí)，就是指一個(gè)技術(shù)或范例，只能由該特定的筆記履行
我們得先確認(rèn)這個(gè)筆記是否值得你信任要確認(rèn)筆記記錄的事情不會被遺忘、刪除或遺失，還有它不會消失，就像隱形墨水寫的直到你信任所選擇的筆記，否則你無法熟悉時(shí)間管理的技術(shù)產(chǎn)生這種信任就像養(yǎng)成新習(xí)慣一樣，需要時(shí)間
將腦力留給最重要的事
有清晰的頭腦很重要混亂的思路充滿了分散力，無法讓你保持專心現(xiàn)在，你將學(xué)習(xí)使用外部存儲設(shè)備來存儲你無法專注的部分
這不是人身攻擊，你的大腦比不上一張紙或計(jì)算機(jī)，沒辦法記住很多事別用你的大腦追蹤一些任務(wù)或約會，用你的筆記、請求追蹤數(shù)據(jù)庫、Wiki（維基百科）或大腦以外的其他東西
你的大腦只有某種程度的容量，沒有內(nèi)存或CPU的運(yùn)算能力，要看你如何想象大腦如果把你的大腦凌亂地裝了將來要做的所有工作，這將占據(jù)了目前所要做的工作的空間
事實(shí)上，當(dāng)我在做項(xiàng)目A而又顧慮項(xiàng)目B時(shí)，最好的方法就是把項(xiàng)目B寫在工作表上并試圖把它從大腦中忘掉于是，我就可以專注在項(xiàng)目人的工作上我信任工作表會為我記住項(xiàng)目B，因此我不用再浪費(fèi)精力記住它
有篇作者不詳?shù)墓适抡f道，愛因斯坦的衣櫥里放了七套不同的衣服，供一星期7天使用故事接著說，因此愛因斯坦能把腦力思考留給物理學(xué)，而不用為了每天決定穿哪件衣服的世俗雜事而浪費(fèi)腦力也許這說明了喬布斯為何總是穿著黑色圓領(lǐng)毛衣（我個(gè)人有許多雙一模一樣的襪子，因?yàn)槿绱�，我洗衣服時(shí)從來沒見到一雙配不起來的襪子）
在本書的協(xié)助下，你將從你的語匯中消除“我忘了”的借口你也許因?yàn)槠渌碛慑e(cuò)過截止期限，但是不可能記不起來，因?yàn)槟銜噲D想起許多從你大腦中遺忘的事情
把一些工作、指示和知識從你的大腦拿出來記錄到紙張或電子式的存儲設(shè)備，這是幫助那些工作的第一步然而我們的腦子只能有一個(gè)使用者，沒有人（我希望）可以得知我們的想法，而外部格式可供多個(gè)使用者使用，并且有可能讓其他人幫助我們工作例如，記錄一種規(guī)則并將它放到網(wǎng)頁上，意味著其他人也可以學(xué)習(xí)并希望執(zhí)行這種規(guī)則使用請求追蹤數(shù)據(jù)庫意味著其他SA可以取得請求項(xiàng)目，客戶可以看到他們的請求進(jìn)度，而管理員也可以收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)當(dāng)操作系統(tǒng)升級后，為何要試著記住那些需要測試的服務(wù)列表？你可以把這份列表存成表格，而不用死記在腦子里現(xiàn)在你可以把這份表格分享給別人看，同時(shí)也可以讓他們查看你是否遺漏了什么
以上是"時(shí)間管理的原則（二）"的內(nèi)容，本文的主題是“時(shí)間管理的中心工具就是PDA或PAA，你會用它們存儲你的工作表、日程表以及人生目標(biāo)列表要確認(rèn)筆記記錄的事情不會被遺忘、刪除或遺失直到你信任所選擇的筆記，否則你無法熟悉時(shí)間管理的技術(shù)產(chǎn)生這種信任就像養(yǎng)成新習(xí)慣一樣，需要時(shí)間”
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