假設(shè)今天是星期二，你可以重復(fù)使用循環(huán)系統(tǒng)在每日列表的項(xiàng)目
今天我將介紹一些高級(jí)的主題并展示如何管理它們尤其是循環(huán)系統(tǒng)如何運(yùn)作在請(qǐng)求追蹤系統(tǒng)、語音信箱以及干擾等方面
創(chuàng)建每日時(shí)間表你應(yīng)該先檢查日程表的任何約會(huì)并填到今日時(shí)間表以開始每天的工作今天沒有會(huì)議，所以你的以小時(shí)為單位的時(shí)間表除了一小時(shí)的午餐外都是空白的，這也讓你的典型的一天9小時(shí)的工作只有8小時(shí)的時(shí)間
嗯，目前為止一切良好！創(chuàng)建每日（星期二）工作表
昨天有4個(gè)新工作加到你的列表內(nèi)我們就稱它們?yōu)楣ぷ?、工作2、工作3和工作4這些低優(yōu)先級(jí)的工作在員工會(huì)議時(shí)是委派給你的它們并非像昨天你做過的工作那么重要，所以你直接把它們記錄到首要工作表，你認(rèn)為這樣比較實(shí)際，而這剛好發(fā)生在今天（星期二）這是你昨天管理時(shí)放到今天的工作表中的當(dāng)你今天到辦公室時(shí)，語音信箱的留言燈閃爍著，因此聽取3個(gè)留言并將其記錄到工作表內(nèi)，即使這些留言沒有要求任何行動(dòng)
第一個(gè)留言是公司注意事項(xiàng)的公布——大樓的東邊進(jìn)出口封閉你很“高興”他們浪費(fèi)公司里每個(gè)人的時(shí)間，因?yàn)轱@然你從來不想知道整個(gè)建筑物的配備，還有那嚇人的警示說“關(guān)閉東邊出口”可能的意思由于這個(gè)信息并不要求你采取行動(dòng)，所以可以馬上劃掉那個(gè)項(xiàng)目
下個(gè)信息是Cisco業(yè)務(wù)人員留的你記下電話號(hào)碼，因?yàn)槟銓⒒仉娫捊o他（但是在你劃掉該項(xiàng)目之前，要先確認(rèn)聯(lián)絡(luò)人數(shù)據(jù)庫(kù)中（第十二章將詳解）的號(hào)碼是否相同）第三個(gè)信息是一個(gè)業(yè)務(wù)員的促銷電話你并不打算回電，所以寫上“垃圾”并在“完成？”欄里標(biāo)記“X”將其劃掉你的星期二列表就像圖5-8—樣
今天還沒開始就完成兩項(xiàng)工作！真優(yōu)秀！
你可能好奇著，為什么才記錄下工作，就立刻將其標(biāo)記為完成？這么做是因?yàn)樗蔀槟愕碾娫捄艚杏涗�，這是個(gè)好的“保護(hù)”方式這也是為何我喜歡用PAA勝于PDA的原因之一使用PAA，可以方便地立刻劃掉寫下的垃圾項(xiàng)目
我提過很多次關(guān)于使用一種“請(qǐng)求追蹤系統(tǒng)”是個(gè)不錯(cuò)的主意然而如何在循環(huán)系統(tǒng)內(nèi)處理它呢？你可以每天規(guī)劃出具體的時(shí)間去處理這些系統(tǒng)的請(qǐng)求票（request ticket）我以前的一份工作，每天預(yù)定花三分之一的時(shí)間處理這些請(qǐng)求票因此，每天多加兩小時(shí)的工作來調(diào)用請(qǐng)求票到工作表我不會(huì)在早上的兩小時(shí)時(shí)段內(nèi)處理這些票，當(dāng)我需要處理它們時(shí)，我寧愿另辟時(shí)間來處理這些請(qǐng)求票，因?yàn)檫@些請(qǐng)求的其中之一有可能變成具有無法預(yù)期的優(yōu)先級(jí)
在一天中最有價(jià)值的一小時(shí)內(nèi)我也會(huì)有很多的干擾這些干擾是我服務(wù)客戶需求的重要部分，因此我也挪出時(shí)間給他們
注意：如果我建立了共同干擾防線 學(xué)習(xí)方法指導(dǎo)，在我做防護(hù)物時(shí)我會(huì)寫上“MIS”的牌子而在這段時(shí)間內(nèi)如果做了任何項(xiàng)目的工作，算是我賺到了
現(xiàn)在你可以計(jì)算一下有多少小時(shí)的工作你要做，結(jié)果是11.25個(gè)小時(shí)！只有8小時(shí)卻要做11.25小時(shí)的工作，該是安排優(yōu)先級(jí)的時(shí)候了任何“今日到期”的項(xiàng)目立刻成為人優(yōu)先級(jí)的磁帶庫(kù)問題昨天排在人優(yōu)先級(jí)，它已經(jīng)完成一半因此，完成這個(gè)工作在今天顯然地成為人優(yōu)先級(jí)的
以上是"時(shí)間管理系統(tǒng):工作表與時(shí)間表（七）"的內(nèi)容，本文的主題是“你應(yīng)該先檢查日程表的任何約會(huì)并填到今日時(shí)間表以開始每天的工作今天沒有會(huì)議，所以你的以小時(shí)為單位的時(shí)間表除了一小時(shí)的午餐外都是空白的，這也讓你的典型的一天9小時(shí)的工作只有8小時(shí)的時(shí)間”
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