一、函的概念
函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關(guān)主管部門請求批準等。函的使用范圍廣泛，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系。
二、函的種類
函可分為公函與便函兩種�！�
三、公函的寫作格式
公函包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期等。
標題 一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于＊＊（事由）的函》；復函為《關(guān)于＊＊（答復事項）的復函》。
正文 一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：“務(wù)希研究承復”，敬請大力支持為盼”等�！�
四、公函的寫作要求
（一）要一函一事，切忌一函數(shù)事�！�
�。ǘ┮w現(xiàn)平等坦誠精神，文字懇切得體、簡潔樸實，用語謙和有禮切不可盛氣凌人。
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