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時間管理的基本程序有哪些

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 時間管理 來源: 逍遙右腦記憶

  時間管理對于我們每個人來說都是十分重要的,所以我們在進(jìn)行時間管理的時候一定要了解清楚時間管理的基本程序有哪些。下面是逍遙右腦小編為您整理的時間管理的基本程序,希望對您有所幫助!

  時間管理的基本程序

  1.評估

  包括評估時間利用情況、管理者浪費(fèi)時間的情況以及個人的最佳工作時間。

  2.計劃

 、僦贫ň唧w工作目標(biāo)及重點(diǎn);

 、谶x擇有效利用時間的方法與策略;

 、哿谐鰰r間安排表。

  3.實施時間計劃時應(yīng)注意:

 、偌芯;

 、趯W(xué)會“一次性處理”或“即時處理”;

 、坳P(guān)注他人時間;

 、苡行Э刂聘蓴_;

 、萏岣邷贤记;

  ⑥處理好書面工作。

  4.評價

  評價時間安排是否合理有效,活動主次是否分明,有無時間浪費(fèi)情況。

  時間管理心得體會篇一

  很早就意識到了時間管理的重要性,知道必須對自己的時間做一個合理的安排,才能更好的利用有限的時間,提高工作與生活效率。但如何對時間進(jìn)行最大程度的利用,卻一直沒有一個更好的辦法,這次參加時間管理的講座,終于有所感悟。

  我參加了羅利英老師講授的時間管理講座,一起參加的還有學(xué)校各個系各個年級的學(xué)生。授課的是一位很有氣質(zhì)的女老師。她用游戲的方式,將時間管理的知識慢慢地傳遞給我們。

  首先,她跟我們分享了時間及時間管理的重要性。人的一天有24小時,每周有168小時。一般來說,人花在睡眠上有56小時,花費(fèi)在吃飯和休息上有21小時,有些時間基本上是必須的,無法改變的,但還有大部分時間(91小時)是可以自己管理的。如何管理這些時間將是我們要學(xué)習(xí)的,管理時間水平的高低決定個人事業(yè)和生活的成敗,在意識到時間的重要性后,要學(xué)會分析“時間到哪里去了”,平?傆腥苏f時間過得真快,但這些時間究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,卻沒有多少人能說清楚。這就需要我們認(rèn)真分析時間是如何花費(fèi)掉的,從中找到可以更好利用的部分,珍惜時間,提高時間的利用率。

  很多人都明白時間管理的重要性,甚至還有人也實施過類似于學(xué)習(xí)等,卻沒有很大收獲,為什么呢?因為有效實施時間管理存在很多需要克服的東西。這些需要克服的東西都存在于人的心中。有人認(rèn)為,趕不上變化,時間不好控制;也有人認(rèn)為,時間好象掌握在別人手中,自己沒法控制;還有人認(rèn)為,時間管理太麻煩,每個人都有自己的習(xí)慣,很難管理等都會導(dǎo)致時間管理失敗。因此,時間管理需要很大的毅力和恒心,同時也要有強(qiáng)的時間管理意識,如果對時間的管理持無所謂的態(tài)度,那么就談不上如何對時間進(jìn)行管理了。

  愛默生曾說過:“一心向著自己的目標(biāo)前進(jìn)的人,整個世界都為他讓路!”這句話在我心中引起了很深的思考,人生不過短短數(shù)十年,想要活得有意義,就必須有一個遠(yuǎn)大的目標(biāo),在目標(biāo)實施的過程中,要不怕困難,敢于為實現(xiàn)自己的目標(biāo)而奮斗。

  接著,談到如何管理時間。通常管理時間的辦法有:艾維.利時間管理法、日程表時間管理法、abc象限法、2/8時間管理法、柏金森定律、生理節(jié)奏法等。其中abc象限管理法是我比較贊同的,它根據(jù)事情的價值及緊迫性,將時間分為四種:一是重要而緊迫的,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。如何將時間在這四種事情之間合理安排便是時間管理。顯然,重要又緊迫的事情是需要立刻做的,不緊迫也不重要的事情可以稍微放下,但對重要而不緊迫的事情如何安排,確實是要慎重考慮的。我們應(yīng)該明確什么事情是重要的,什么事情是緊迫的。評價一件事情是否重要和目標(biāo)的聯(lián)系程度有關(guān),如果聯(lián)系緊密則重要,如果沒有很大聯(lián)系則不重要。人的發(fā)展是向著自己的目標(biāo)前行的,如果每天都能把握重點(diǎn),將重要的事情做好,那么,其事業(yè)必能成功,但只做緊迫事情而忽略了重要事情,將可能出現(xiàn)南轅北轍、事倍功半的情況。

  在充分理解時間管理的辦法后,就是實施了,實施是一個重要的環(huán)節(jié),在好的計劃沒有實施也是空談。在日常時間管理計劃中可以將一件事情分段管理,設(shè)定完成期限,在每完成一段時間時給自己一個獎勵,不斷給自己動力,使自己堅持下來。另外,在實施過程中也要排除他人的干擾,不讓別人浪費(fèi)自己的時間,并善用省時工具,提高利用時間的效率。

  最后,老師進(jìn)行了。實行有效的時間管理,要確定目標(biāo),安排進(jìn)度,反復(fù)練習(xí),持之以恒;概括為16個字:珍惜、記錄、診斷、分配、計劃、節(jié)約、抓住、核算。最終達(dá)到管理時間把握人生。結(jié)束了一個多小時的講座,我們也深信,今后在時間管理方面,能更好地安排和管理時間,提高自己的工作與生活質(zhì)量!

  時間管理心得體會篇二

  時間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源,它不能再生,也不能被儲存下來東西,因此必須利用好每一天的時間。時間管理好的人,是時間的主人,否則就是時間的奴隸。時間管理好的人,應(yīng)該是一個忙而有序、忙而有效的人。

  做好時間管理我將從以下幾個方面進(jìn)行:

  1、首先要明確自己長久方向或目標(biāo)是什么,切合實際,不異想天開。

  2、利用領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及工作進(jìn)度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。

  3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中應(yīng)辦事項清單,按重要順序來排列,依次辦理這些事情,當(dāng)月、周、天的事當(dāng)月、周、天完成,絕不推到下一個月、周、天完成。

  4、做事要分出輕重緩急、主次之分,確定優(yōu)先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去;

  5、任何事情,爭取一開始就要把它做好,能一次做完的事情盡量一次做完,絕不拖拉,反復(fù)做同一件事情最浪費(fèi)時間;

  6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪,以及突然的約會。

  7、不浪費(fèi)別人的時間,作為一名管理者絕不能浪費(fèi)別人的時間,浪費(fèi)別人的時間就是圖財害命。我要在今后安排工作、開會或培訓(xùn)時簡單、明了、易接受,少說廢話。

  時間一去不復(fù)返,一定要合理統(tǒng)籌安排人生有限的時間做出有意義的事。


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